HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THÔNG TƯ 163/2026/TT-BTC VỀ MỨC THU, MIỄN, CHẾ ĐỘ THU LỆ PHÍ VÀ PHÍ LÃNH SỰ TẠI

CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI

Đăng tại mục Thu phí và lệ phí Lãnh sự

I. TỔNG QUAN VÀ MỤC ĐÍCH

Ngày 06/11/2026, Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) đã ban hành Công điện số 2096/CĐ-LS-PL hướng dẫn các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (CQĐD) triển khai Thông tư số 163/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/10/2026. Thông tư 163 quy định chi tiết về mức thu, miễn, chế độ thu, nộp phí và lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các CQĐD, chính thức thay thế Thông tư số 264/2016/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 113/2021/TT-BTC).

II. CÁC NỘI DUNG MỚI VÀ ĐIỂM THAY ĐỔI TRỌNG TÂM

1. Bổ sung khoản phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp (LLTP):

• Mức thu cơ bản: 20 USD/lần yêu cầu/người.
• Mức thu ưu đãi: 10 USD/lần đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên và thân nhân liệt sĩ.
• Phụ thu số lượng phiếu: Trường hợp một lần yêu cầu cấp trên 02 Phiếu LLTP thì từ Phiếu thứ 03 trở đi thu thêm 05 USD/Phiếu.

2. Sắp xếp lại và phân loại khoản thu về hộ tịch:

• Chuyển từ 'phí' sang 'lệ phí': Các khoản thu đối với việc đăng ký hộ tịch được chuyển thành lệ phí tại Phần C Phụ lục I Thông tư 163 (áp dụng từ 01/03/2027). Mức thu giữ nguyên không đổi.
• Nhóm phí khai thác, sử dụng CSDL hộ tịch: Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch và cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được xếp vào nhóm phí khai thác CSDL hộ tịch (Mục C Phụ lục II Thông tư 163), áp dụng từ 01/03/2027.
• Quy định chuyển tiếp hộ tịch (01/11/2026 - 28/02/2027): Các CQĐD tiếp tục áp dụng thu phí theo Thông tư 264 đối với các thủ tục đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha/mẹ/con, thay đổi hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân... Từ 01/03/2027 mới áp dụng theo quy định mới của Thông tư 163 (phù hợp với Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16).

3. Thủ tục xác nhận quốc tịch Việt Nam:

• Áp dụng mức thu 20 USD/bản đối với việc xác nhận người có quốc tịch Việt Nam, người gốc Việt Nam và xác nhận các nội dung cụ thể khác theo yêu cầu công dân từ ngày 01/11/2026 (giữ nguyên mức thu so với TT 264).

4. Mở rộng các trường hợp được miễn phí, lệ phí:

• Miễn lệ phí xin nhập, xin trở lại quốc tịch Việt Nam cho các đối tượng đáp ứng điều kiện tại khoản 2 Điều 5.
• Miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn cho công dân Việt Nam phải về nước theo điều ước/thỏa thuận quốc tế về nhận trở lại công dân (khoản 3 Điều 5).
• Miễn phí cung cấp thông tin LLTP cho các nhóm đối tượng: Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo/cận nghèo, người cư trú tại xã ĐBKK, vùng dân tộc thiểu số, xã biên giới, an toàn khu, và các trường hợp thúc đẩy hội nhập quốc tế của Việt Nam (khoản 4 Điều 5).

5. Phân cấp thẩm quyền miễn phí, lệ phí cho Người đứng đầu CQĐD:

• Người đứng đầu CQĐD có thẩm quyền quyết định miễn phí, lệ phí (khoản 5 Điều 5) trong các trường hợp: Đối ngoại (đi có lại), lý do nhân đạo, công dân Việt Nam có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn/gặp rủi ro, hoặc thúc đẩy hội nhập quốc tế khi cung cấp thông tin LLTP.

6. Bỏ quy định đóng dấu GRATIS và quy định chuyển tiếp hồ sơ:

• Đóng dấu GRATIS: Không phải đóng dấu 'GRATIS' đối với giấy tờ hộ tịch và giấy tờ điện tử.
• Hồ sơ chuyển tiếp: Hồ sơ đã tiếp nhận hợp lệ trước ngày 01/11/2026 tiếp tục áp dụng mức thu/miễn/ลด theo Thông tư 264 cho đến khi hoàn thành.

7. Điều kiện thu phí làm gấp, làm ngoài giờ:

• Chỉ thu phí làm gấp khi người nộp phí có văn bản đề nghị và CQĐD có khả năng cam kết trả kết quả sớm hơn thời hạn pháp luật.
• Trường hợp đã thu phí làm gấp nhưng không trả kết quả đúng hạn đã cam kết thì phải hoàn trả phần chênh lệch cho người nộp.
• Mức phí làm gấp: 150% khi trả kết quả trước thời hạn trên 24 giờ (hoặc trong ngày tiếp nhận nếu không quy định thời hạn); 130% khi trước thời hạn từ 24 giờ trở xuống (hoặc ngày hôm sau); 140% nếu làm ngoài giờ, ngày nghỉ/lễ.

8. Mở rộng diện áp dụng giảm 20% mức thu phí, lệ phí:

• Bổ sung công dân Việt Nam định cư tại những nước đang có xung đột vũ trang, thảm họa thiên tai đe dọa tính mạng (bên cạnh các nước Trung Quốc, Lào, Thái Lan, Campuchia hoặc nơi có chiến tranh, dịch bệnh nguy hiểm).

 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN THU THAY ĐỔI THEO THÔNG TƯ 163